부의록 항목
| 열 | 적는 법 |
|---|---|
| 번호 | 봉투에 연필로 같은 번호를 적어 두면 대조하기 쉽습니다 |
| 이름 | 봉투 뒷면의 이름 |
| 소속·관계 | 회사·모임, 고인이나 상주와의 관계 |
| 누구의 손님 | 상주 중 누구와 연결된 사람인지. 감사 인사를 나눠 보낼 때 씁니다 |
| 연락처 | 조문객이 남긴 경우에만 |
| 금액 | 숫자로 적으면 맨 아래 합계가 자동으로 계산됩니다 |
| 받은 방법 | 현금·계좌·기타 중에서 고릅니다 |
| 비고 | 조화, 외 ○명(속지 명단), 계좌 입금자명 등 |
접수대에서 쓰는 법
- 두 사람 이상이 맡아 한 사람은 봉투를 받고 다른 사람은 바로 기록합니다.
- 여러 사람이 함께 낸 봉투는 대표자 이름과 '외 ○명'을 적고, 속지의 이름을 비고에 옮깁니다.
- 계좌로 받은 부의금은 받은 방법을 '계좌'로 고르고 입금자명을 비고에 그대로 적어 둡니다.
- 하루가 끝나면 두 사람이 함께 현금과 합계를 맞춰 봅니다.
자세한 운영 방법은 조문객 명단 작성하는 법에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
- 엑셀이 없어도 열 수 있나요?
- 네. xlsx 형식이라 구글 스프레드시트, 한컴오피스 한셀, 넘버스, 리브레오피스에서도 열립니다. 휴대전화에서는 구글 스프레드시트 앱이나 엑셀 앱으로 열 수 있습니다.
- 부의록과 조객록은 무엇이 다른가요?
- 조객록은 조문객이 직접 이름과 소속을 적는 방명록이고, 부의록은 접수 담당자가 부의금을 받으며 이름·소속·금액을 기록하는 장부입니다.
- 명단은 어떻게 보관해야 하나요?
- 이름·연락처·금액이 함께 들어 있으므로 필요한 가족만 보도록 보관하고, 단체 대화방 등에 그대로 올리지 않습니다. 감사 인사를 마친 뒤 더 필요 없는 연락처는 지웁니다.